Kamis, 20 Oktober 2016

Mendaftar ke Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)


Berawal dari pengalaman pribadi yang kesulitan mencari informasi untuk mendaftar S2 ke UKM maka saya buatlah tulisan ini. Sebenarnya di website resmi UKM sudah diterangkan alur pendaftaran yang semuanya online tapi karena takut salah, bingung dan ragu (antara berani dan tidak untuk hidup di negeri orang) alhasil tetap kurang jelas. Beberapa blog orang Indonesia yang saya temukan dan membahas tentang Uni ini juga kurang memuaskan hati.

Singkatnya dua tahun yang lalu, saat akan mendaftar ke beberapa Uni di Malaysia, saya betul-betul buta. Tidak ada teman atau saudara sama sekali yang pernah belajar atau tinggal disana, mungkin juga karena teman saya kurang banyak. Jadinya orang-orang tidak dikenal yang saya datangi dan ajak berdiskusi. Maksudnya beberapa kenalan papa yang punya kenalan atau kenal dengan orang yang pernah kuliah disana. Ya, begitulah. Meskipun masih dengan beribu pertanyaan yang mengganjal, saya coba untuk mendaftar sendiri.

Sebelum mendaftar, kenali betul Uni dan program yang akan dipilih. Fakultas, jurusan, lama masa kuliah, mata kuliah apa saya yang akan dipelajari, metode pembelajaran dan lain-lain karena beberapanya punya program berbeda apalagi dengan program Uni di Indonesia. Selain itu siapkan syarat-syarat yang harus dipenuhi. Misalnya ijazah dan transkip, pengalaman saya, ijazah dan transkrip diterjemahkan ke bahasa Inggris tapi ada beberapa teman yang saya kenal di sana, tidak melakukan hal demikian, and they still accepted. Sertifikat bahasa Inggris seperti TOEFL atau IELTS juga perlu, untuk skornya akan berbeda-beda tiap fakultas. Pengalaman saya, untuk fakultas undang-undang (hukum) dua tahun yang lalu, TOEFL minimal 450, pastinya sekarang lebih tinggi lagi. Syarat lainnya seperti reference dan paspor.

 http://guest.ukm.my/
Registrasi


Dimulai dari guest.ukm.my, pertama registrasi dengan nomor paspor. Setelah verifikasi dari email kita diminta mengisi data-data sebagai berikut.
Mulai isi data
Pastikan program yang akan dipilih karena kita hanya boleh memilih satu program. Kemudian data pribadi dan beberapa aplikasi lainnya. Employment history, boleh diisi boleh tidak tapi lebih baik isi saja kalau pernah magang-magang atau kerja paruh waktu. Untuk dua orang reference, bisa kita tulis dosen semasa S1 namun sebelum itu informasikan dulu pada orang yang bersangkutan. Biaya pendaftaran sebesar RM 100 atau sekitar Rp 320.000 bisa dibayar melalui online payment dengan opsi visa atau master card. 

Upload foto, ijazah dan transkrip di supporting document. Sementara other information yang isinya research experience dan publication tidak harus diisi kalau tidak ada untuk jenjang S2 namun untuk program S3, kabarnya wajib. Untuk aplikasi VDR, upload semua halaman dari paspor meskipun halaman yang kosong. Terakhir pada bagian declaration pastikan untuk klik SEND setelah memastikan semua aplikasi telah disini karena bisa tidak SEND, akan dianggap belum mendaftar.

Kalau ada tambahan informasi terbaru boleh komentar karena saya mendaftar ke UKM dua tahun yang lalu, mungkin ada beberapa perubahan dan tambahan. Tapi yang jelas banyak bertanya adalah kuncinya. Jangan takut untuk memulai diskusi dengan orang-orang baru karena diluar sana ada banyak orang baik yang ingin berbagi.

Sebagai tambahan, untuk informasi lain misal lingkungan, suasana belajar atau tempat tinggal di Uni tertentu kita bisa menghubungi Persatuan Palajar Indonesia (PPI) di Uni tersebut. Mereka akan sangat membantu.

Demikian, semoga bermanfaat.